• お申込とお手続き：

1. お申込みはご利用日の12ヵ月前から受け付けます。

2. ​使用開始日の2週間前までに【会場設備使用申込書】をダウンロード上、FAXまたはメールでお申込みください。

3. 使用申込書受領後、御見積書をお送りいたします。使用日の10日前までに御見積書に記載されています指定銀行口座にお振込みください。10日前までに入金が確認できず場合はキャンセル扱いとなっております。

4. 不測の事故・災害により会場が使用不可になった場合、使用料金は返金いたします。使用者側で発生する損害については補償いたしません。

​

• キャンセルポリシー

使用者のご都合により、お申込みを取り消された場合は、次の通りキャンセル料を申し受けます。使用申込の無効により生じた損害について、弊社は一切の責任を負いません。

使用開始日の6ヶ月前・・・・使用料金の20％

使用開始日の3ヶ月前・・・・使用料金の35％

使用開始日の1ヶ月前・・・・使用料金の50％

使用開始日の1週間未満・・・使用料金の全額

​

• 使用制限

次の事項に該当する場合は、使用承認の取り消し、また施設利用中においても使用を停止させていただきます。

その際の損害賠償は使用者でご負担いただきます。

1. 施設及び設備を損傷する恐れがあると認められるとき。

2. 施設管理上に支障があると認められるとき。

3. 申込者またはその関係者が暴力的な行為や違法行為を行う恐れがあると認められるとき。

4. 申込書に記載された使用目的と使用時の内容が異なったとき。

5. 公序良俗に反する恐れがあると認められるとき。

6. 使用者は、弊社の許可なく施設の使用権の全部または一部を第三者に譲渡もしくは転貸するとき。

7. 火気の使用または火災・爆発等の危険が生じる恐れがあるとき。

8. 危険物の持込または建物・設備・備品等を汚損・破損・紛失したとき。

​

• 免責と損害賠償：

1. 施設使用に伴う人身事故及び展示物品等の盗難・破損などの全ての事故については、弊社は一切の責任を負いません。

2. 使用者又は入場者が、当館内外の建造物・設備・備品、その他を毀損・汚損・紛失させた場合は、故意過失の有無を問わず、使用者に対し、その損害賠償（実費）を請求できるものとします。

​

• 注意事項：

1. 全館禁煙となっております。喫煙は所定の場所（1階館外）でお願いいたします。

2. ゴミの処理は使用者でご自身でお持ちいただくか弊社に処理を依頼する場合は別途料金が発生いたします。

3. 使用開始1ヵ月前をめどに、弊社の担当者と使用について詳細の打合せを行ってください。なお、必要に応じて利用計画書等の提出をお願いすることがあります。

4. その他使用に関しては、弊社の担当者とご相談の上、その指示に従ってください。